Iedereen doet ertoe.
Eén route voor de hele organisatie.
Verander- en portfolioplatform voor de zorg
Verandering in de zorg loopt vast wanneer iedereen zijn eigen route volgt.
FONK brengt ideeën, projecten, teams en bestuur samen in één duidelijke veranderroute — zodat organisaties weer overzicht, eigenaarschap en beweging krijgen.
Van losse initiatieven naar gezamenlijke beweging.
Verandering stopt niet bij oplevering. Projecten blijven in beweging.
Verandering blijft hangen?
Te veel losse projecten?
Nieuwe structuur, geen route?
Ideeën kwijt in overleg?
Te veel geitenpaadjes?
FONK helpt zorgorganisaties weer beweging creëren.
Ideeën uit de praktijk
Medewerkers delen wat beter kan.
Projecten slimmer starten
Intake, opzet en advies staan klaar.
Prioriteiten bepalen
Maximaal 3 echte keuzes tegelijk.
Resultaat zichtbaar maken
Tijd, kwaliteit en opbrengst in beeld.
Publieke website
Voor uitleg, vertrouwen en kennismaking.
Hier lees je wat FONK is, voor wie het is, waarom het nodig is en hoe je een kennismaking aanvraagt.
Zonder login
Medewerkers delen signalen direct.
Ideeën, knelpunten en resultaten kunnen via de publieke website worden doorgegeven met werkmail.
Input doorgevenNa inloggen
Sturing en opvolging voor rollen.
Projectleiders, programmamanagers, MT, directie, RvB en beheer loggen in voor dashboards en besluitvorming.
Waarom verandering vaak vastloopt
Niet door onwil. Wel door versnippering.
Veel zorgorganisaties werken hard aan verbetering, maar oude patronen, losse routes en onduidelijke verantwoordelijkheden maken verandering traag.
Te veel losse initiatieven
Projecten starten op verschillende plekken zonder gezamenlijke route.
Geen overzicht
Niemand ziet precies wat loopt, wat wacht en wat besluit nodig heeft.
Veranderdruk
Teams moeten veel tegelijk dragen terwijl de zorg gewoon doorgaat.
Afdelingen langs elkaar heen
ICT, kwaliteit, HR en planning komen soms te laat in beeld.
Onduidelijke prioriteiten
Alles lijkt belangrijk, waardoor niets echt vooruitkomt.
Mailboxprojecten
Besluiten, signalen en ideeën verdwijnen in mail of losse overleggen.
Weinig eigenaarschap
Medewerkers herkennen niet altijd wat er met hun input gebeurt.
MT en praktijk spreken anders
Bestuurlijke keuzes en werkvloerervaring raken elkaar te laat.
FONK brengt rust, richting en verbinding.
Wat is FONK?
Eén duidelijke plek waar iedereen ziet wat er verandert.
FONK is het verander- en portfolioplatform voor zorgorganisaties. Het vervangt bestaande systemen niet. Het voorkomt dat verandering verdwijnt in Excel-lijsten, Teams-kanalen, losse MT-besluiten en geitenpaadjes.
FONK haalt verandering uit de wandelgangen en brengt het terug naar één gezamenlijke route.
ideeënprojectenafdelingenprioriteitenbesluitenimpact
De FONK-route
Van eerste signaal naar leren en borgen.
Iedere verandering volgt dezelfde simpele route. Na oplevering blijft het project zichtbaar, zodat signalen, evaluaties en wijzigingen gekoppeld blijven.
1
Signaal of idee
2
Intake
3
Eerste projectopzet
4
Afdelingenadvies
5
Prioritering
6
Test of uitvoering
7
Impact meten
8
Bijsturen
9
Delen en leren
10
Borgen & doorontwikkelen
Projecten blijven in beweging
Verandering stopt niet bij oplevering.
Na implementatie ontstaan nieuwe vragen, auditpunten, systeemwijzigingen, kwaliteitsbevindingen en ideeën uit teams. FONK houdt afgeronde projecten levend, zodat kennis niet verdwijnt en verbeteren door kan gaan.
Levend projectoverzicht
afgeronde projecten
lopende projecten
verbeterpunten
signalen
wijzigingsvoorstellen
evaluaties
kwaliteitsbevindingen
auditpunten
Signalen & verbeteringen
Niet ieder signaal hoeft een project te zijn.
FONK helpt bepalen of iets een klein verbeterpunt, proceswijziging, bespreekpunt, risico, monitoring of mogelijk nieuw project is.
Verbeteroverzicht
Signaal ontvangen
Knelpunt na livegang
Zorgmedewerker
Extra evaluatie nodig
Auditbevinding protocol
Kwaliteit
Bespreken
Systeemupdate raakt koppeling
BIS / ICT
Kleine verbetering
Extra verbeterkans in team
Teamleider
Wetgeving geraakt
Nieuwe regelgeving raakt werkwijze
Management
Slimme beoordeling
Signaal ontvangenBesprekenKleine verbeteringProcesaanpassingExtra evaluatie nodigMogelijk nieuw projectWetgeving geraaktMonitoringOpschalenHeropenen
Kleine signalen maken grote verbetering mogelijk.
Slimme intake
Vanaf de start de juiste mensen aan tafel.
Bij elk nieuw project stelt FONK voor wie moet aansluiten, welke vragen vooraf nodig zijn, welke risico’s spelen, welke capaciteit gevraagd wordt en welke projecten mogelijk overlappen.
Intakecheck
Wie moet aansluiten bij het intakegesprek?
Welke afdelingen zijn nodig?
Welke risico’s zien we vooraf?
Hoeveel capaciteit vraagt dit?
Welke projecten overlappen?
Zijn er subsidies of regionale programma’s relevant?
Zorgteam / praktijk
Praktijkkennis, testmomenten en eigenaarschap.
vanaf start
wanneer
6 uur
verwachte inzet
ICT / BIS
Haalbaarheid, koppelingen, beveiliging en beheer.
voor besluit
wanneer
12 uur
verwachte inzet
Kwaliteit
Risicoanalyse, protocollen, borging en indicatoren.
vanaf intake
wanneer
10 uur
verwachte inzet
HR
Scholing, functierollen, werkdruk en veranderimpact.
voor uitvoering
wanneer
8 uur
verwachte inzet
Finance / Control
Kosten, baten, businesscase en structurele dekking.
voor prioritering
wanneer
6 uur
verwachte inzet
Privacy / FG
AVG, toegang, dataminimalisatie en veilige kaders.
bij data
wanneer
4 uur
verwachte inzet
Voor projectleiders
Geen geitenpaadjes meer.
Als projectleider kun je nooit overal zicht op houden wanneer veranderingen via losse routes ontstaan. FONK maakt ideeën, overlap, MT-besluiten, medewerkersvragen en afdelingen op één plek zichtbaar.
FONK neemt projectleiders geen regie af. FONK geeft overzicht terug.
intakegesprek uploaden
spraaknotities toevoegen
eerste projectplan laten maken
afdelingenadvies ontvangen
capaciteit en contactmomenten zien
acties en besluiten volgen
impactrapportage delen
plan delen met opdrachtgever, MT en afdelingen
Portfolio-dashboard
Besturen op focus in plaats van losse projectlijsten.
MT, directie en RvB zien dezelfde kerninzichten: prioriteit, capaciteit, risico, draagvlak, opbrengst en waar een besluit nodig is.
3
topprioriteiten
10
lopende projecten
164 u
gevraagde capaciteit
86%
draagvlakscore
Medicatieveiligheid
risico hoog
Slimmere overdracht wijkzorg
18 uur tijdwinst
Slimmere planning
capaciteit ontbreekt
Minder dubbele registratie
kwaliteit omhoog
Rollen & verbindingen
Iedereen ziet wie waarvoor aan zet is.
Per project en proces maakt FONK zichtbaar wie eigenaar is, wie besluit, wie beheert, wie monitort en welke teams of afdelingen geraakt worden.
Wat raakt wat?
Digitale overdracht wijkzorg
medicatieveiligheidECDscholingroosterproceskwaliteitgegevensuitwisselingcliëntveiligheidwijkteams
Projecteigenaar
doel en opbrengst
Opdrachtgever
keuzes en besluiten
Projectleider
route, acties en planning
Proceseigenaar
borging na livegang
Beheerder
wijzigingen en beheer
Kwaliteit
audit, risico en borging
BIS / ICT
systemen en koppelingen
Teams
signalen en testen
De werkvloer als vertrekpunt
De beste ideeën ontstaan op de werkvloer.
Zorgmedewerkers zien iedere dag waar tijd verloren gaat, waar cliënten last van hebben en waar kwaliteit beter kan. FONK helpt organisaties om die signalen zichtbaar te maken en samen om te zetten naar echte verbetering.
Verandering werkt pas wanneer medewerkers mee kunnen sturen.
waar tijd verloren gaat
waar cliënten last van hebben
waar processen vastlopen
waar kwaliteit beter kan
waar werkdruk ontstaat
waar slimme oplossingen mogelijk zijn
ideeën delen
knelpunten melden
resultaten doorgeven
werkmail achterlaten
verbeteringen volgen
voortgang ontvangen
signalen toevoegen aan lopende projecten
resultaten terugzien
FONK brengt verandering terug naar de praktijk.
Voor de hele organisatie
Iedere rol ziet wat nodig is.
Zorgmedewerkers, projectleiders, stafdiensten, MT, directie en RvB werken vanuit dezelfde route, maar zien hun eigen acties en inzichten.
Zorgmedewerker
Geen lange formulieren. Gewoon delen wat jij ziet in de praktijk.
Projectleider
FONK neemt geen regie af. FONK geeft overzicht terug.
Stafdienst
Zie waarom, wanneer en hoeveel inzet nodig is.
MT / directie / RvB
Besturen op focus in plaats van losse projectlijsten.
Sociale innovatie
Verandering werkt pas als mensen mee kunnen sturen.
FONK is niet top-down. Praktijkkennis, medewerkerservaring en bestuurlijke keuzes komen bij elkaar. Draagvlak is net zo belangrijk als planning.
1
Start klein
2
Test
3
Leer
4
Behoud wat werkt
5
Pas aan
6
Stop of schaal op
Wat levert het op?
Tijdwinst, kwaliteit en opbrengst zichtbaar.
Geen dikke rapporten. Wel korte impactkaarten die laten zien wat behouden, aangepast, gestopt of opgeschaald wordt.
Slimmere overdracht wijkzorg
18 uur/mnd
Kwaliteit: minder dubbele informatie
Medewerkers: meer rust in de dienst
Minder dubbele registratie
14 uur/mnd
Kwaliteit: één invoerroute
Medewerkers: minder administratiedruk
Betere medicatieveiligheid
+ kwaliteit
Kwaliteit: teamcheck en leerkaart
Medewerkers: meer vertrouwen
Organisatie-overstijgend leren
Samen leren zonder opnieuw het wiel uit te vinden.
FONK groeit mee met regionale samenwerking. Projectbibliotheek, gedeelde resultaten, regionale thema’s, subsidies en FONK Match helpen organisaties sneller van elkaar leren.
FONK Match
4 organisaties werken aan medicatieveiligheid.
Thema
Medicatieveiligheid
Organisaties
4 VVT-organisaties
Projectleiders
Jeroen, Tessa, Amira, Niels
Matchscore
88%
Leerpunten
Teamcheck werkt beter dan lange instructie
Samen sparren
korte kennissessie
Regionale thema’s
Programmamanagers zien welke thema’s spelen en welke aanpak schaalbaar is.
Subsidies als hulp
FONK toont passende regelingen, maar start altijd bij wat de praktijk nodig heeft.
Veilig werken
AVG-bewust, rolgebaseerde toegang en geen onnodige cliëntgegevens.
Doorontwikkelen
Projecten blijven na livegang verbonden aan signalen, wijzigingen en evaluaties.
Waarom anders?
Praktijkkennis, portfoliosturing en leren komen samen.
FONK voelt niet als consultancy, projectsoftware of nog een systeem. Het is één duidelijke route voor verandering, met slimme ondersteuning waar die tijd bespaart.
minder losse initiatieven
minder administratie
meer focus
meer eigenaarschap
betere samenwerking
zichtbare impact
Ervaringen
Wat mensen direct herkennen.
“Ik zie nu wat er met mijn idee gebeurt.”
“De losse routes komen eindelijk bij elkaar.”
“We kiezen scherper en praten over dezelfde feiten.”
“Focus wordt zichtbaar zonder extra rapporten.”
Aanvraag doen
Ontdek hoe FONK jullie veranderroute eenvoudiger maakt.
We kijken samen waar ideeën, projecten en prioriteiten nu versnipperen en welke eerste route rust brengt.
Vraag een kennismaking aan