Naar inhoud
FONKwêr it earste fonkje oerslacht

Kwadrant is aangesloten

Welkom op FONK.

Overzicht van jouw organisatie: projecten, verbeteringen en organisatiebrede verandering komen samen in één route.

Kwadrant

organisatie

Rolgericht

toegang

Vandaag in beeld

Programmamanager-dashboard

Live organisatieomgeving

3

topprioriteiten

2

projecten met risico

2530 u

gevraagde capaciteit

€ 420k

verwachte opbrengst

Waarom FONK

Alle verandering loopt via één herkenbare route.

Voor projectleiders

Scope, intake, afdelingen en besluiten blijven zichtbaar.

Voor bestuur

Focus op 3 prioriteiten en risico’s die besluit vragen.

Voor medewerkers

Signalen uit de praktijk verdwijnen niet in mailboxen.

Voor regio

Projectmatches maken samenwerking sneller en concreter.

Na inloggen

Alle beloofde onderdelen staan hier op één route.

Portfolio

Focus houden zonder ruis.

Loopt met risico

Slimmere medicatie-overdracht

Jeroen Bakker · Directeur zorg

340 u

capaciteit

hogere medicatieveiligheid

kwaliteit

Besluit in stuurgroep voorbereiden

Bekijk projectdetail
Loopt

Verminderen registratiedruk

Sanne de Vries · MT Zorg Thuis

260 u

capaciteit

minder dubbele invoer

kwaliteit

Meetplan afronden

Bekijk projectdetail
Vertraagd

Centrale Coördinatie en Triage

Hidde Dijkstra · Raad van Bestuur

420 u

capaciteit

sneller juiste route

kwaliteit

Bestuurlijk besluit over scope

Bekijk projectdetail

Governance risico

2 projecten vragen programmasturing of scherper opdrachtgeverschap.

Vertraging / scope

2 projecten vragen keuze op scope, capaciteit of besluitvorming.

Onduidelijke scope

2 projecten hebben aanscherping nodig voor intake of decharge.

Borging

PDCA, proceseigenaren en beheerrollen blijven zichtbaar na livegang.

Gebruikers & rollen

Iedereen ziet wat past bij zijn of haar rol.

Kwadrant

Ingrid Breuker Stockmann

Projectleider

Volledige toegang tot portfolio, projecten, dashboards, signalen, FONK Match, regio en organisatieoverzicht.

Kwadrant

Jonieke Burema

Projectleider

Toegang tot projecten, intake, impact, medewerkersideeën, signalen, FONK Match en regionale samenwerking.

Kwadrant

Brigitte Boot

Projectleider

Toegang tot dashboards, kwaliteitsimpact, borging, signalen, verbeteringen, projecten en portfolio-overzicht.

Kwadrant

Nely van der Sluis Kooistra

Projectleider

Toegang tot teamprojecten, medewerkersideeën, signalen, verbeteringen, projectimpact en organisatieoverzicht.

Kwadrant

Barbara Lengkeek

Projectleider

Toegang tot projecten, FONK Match, regionale samenwerking, projectbibliotheek, signalen en impactoverzichten.

Kwadrant

Annet Hunderman

Projectleider

Toegang tot projectdashboard, portfolio-overzicht, ideeën, signalen & verbeteringen, FONK Match, projectdetails, handouts, projectimpact en betrokken afdelingen.

Super admin

Minke van der Veen

Oprichtster / Platform Owner / Super Admin

Toegang tot Kwadrant, toekomstige organisaties, alle meldingen, dashboards, platformbeheer, FONK inbox, gebruikersbeheer, benchmarkinformatie en organisatieoverzichten.

Zorgmedewerker

eigen ideeënlopende verbeteringenrelevante projectenupdatesmeldingenhandoutssamenwerkensignalen

Projectleider / Programmamanager

projectbeheerportfolio-overzichtafdelingenimpactcapaciteitprojectstatusregionale samenwerkingdashboardsrapportages

MT / Directie / RvB

strategische dashboardsfinanciële impactorganisatiebrede trendsrisico’scapaciteitadoptieveranderdrukbenchmarkskwaliteit

Minke / Platform Owner

alle organisatiesalle meldingenplatformbeheerFONK inboxgebruikersbeheerorganisatie-overzichtondersteunende inzichtenplatformgroeibeheerrechten

Top Ideeën & Verbeteringen

Wat speelt er op de werkvloer?

Overdrachtskaart voor avonddienst

Anja · Zorg Thuis Drachten

Nieuw signaalOntvangen

12 likes · 2 reacties

Bekijk in Ideeënhub

Minder dubbele registratie bij overdracht

Marieke · Wijkteam Oost

Meeste impactIn uitvoering

42 likes · 8 reacties

Bekijk in Ideeënhub

Medicatiecheck met korte teamhuddle

Bram · Intramuraal Noord

TrendingKleine verbetering

31 likes · 6 reacties

Bekijk in Ideeënhub

Roosterwensen eerder ophalen

Noura · Flexpool

Nieuw voorstelNieuw projectvoorstel

25 likes · 4 reacties

Bekijk in Ideeënhub

Korte uitlegkaart voor spraakrapportage

Tessa · Zorg Thuis

Snel uitvoerbaarKleine verbetering

19 likes · 3 reacties

Bekijk in Ideeënhub

Binnengekomen via publieke website

IdeeOntvangen

Overdrachtskaart voor avonddienst

Zorg Thuis Drachten · Anja

Projectleider Annet beoordeelt of dit als kleine test kan starten.

KnelpuntIn beoordeling

Dubbele registratie bij wondzorg

Wijkteam Oost · Marieke

Bespreken met kwaliteit en functioneel beheer.

ResultaatKleine verbetering

Teamhuddle medicatie getest

Intramuraal Noord · Bram

Resultaat delen met project Slimmere medicatie-overdracht.

Capaciteit

Waar ontstaat druk?

BIS/ICT

84%

spraaktechnologie, ECD, privacy

Zorgteams

78%

testen, adoptie, werkdruk

Kwaliteit

71%

audit, PDCA, protocollen

Planning

66%

triage, diensten, capaciteit

HR

58%

scholing en rollen

Wat raakt wat?

Projecten en processen blijven verbonden.

Spraakgestuurd rapporteren

BIS/ICTkwaliteitroosterprocesscholingwerkdrukECDgegevensuitwisselinggovernance

FONK brengt verandering terug naar één gezamenlijke route.

Slimme intake

Eerder de juiste mensen aan tafel.

BIS/ICT: ECD-koppeling en informatiebeveiliging

Kwaliteit: protocol, audit en PDCA

HR: scholing en veranderimpact

Finance: opbrengst en dekking

OR: medewerkersimpact

Cliëntenraad: cliëntperspectief

Signalen & verbeteringen

Niet elk signaal wordt een project.

Ontvangen

Overdrachtskaart voor avonddienst ingediend via publieke website

Zorg Thuis Drachten · klik voor detail

Voorbeelddata: dit signaal wordt gekoppeld aan bestaand project of proces. Vervolg: bespreken, kleine verbetering, procesaanpassing, mogelijk nieuw project of monitoren.

In beoordeling

Dubbele registratie kost tijd bij overdracht

Wijkteam Oost · klik voor detail

Voorbeelddata: dit signaal wordt gekoppeld aan bestaand project of proces. Vervolg: bespreken, kleine verbetering, procesaanpassing, mogelijk nieuw project of monitoren.

Extra evaluatie nodig

Auditpunt bij medicatie-overdracht

Kwaliteit · klik voor detail

Voorbeelddata: dit signaal wordt gekoppeld aan bestaand project of proces. Vervolg: bespreken, kleine verbetering, procesaanpassing, mogelijk nieuw project of monitoren.

Kleine verbetering

Registratieveld wordt dubbel ingevuld

Zorgteam Drachten · klik voor detail

Voorbeelddata: dit signaal wordt gekoppeld aan bestaand project of proces. Vervolg: bespreken, kleine verbetering, procesaanpassing, mogelijk nieuw project of monitoren.

Bespreken

ECD-release raakt spraakrapportage

BIS/ICT · klik voor detail

Voorbeelddata: dit signaal wordt gekoppeld aan bestaand project of proces. Vervolg: bespreken, kleine verbetering, procesaanpassing, mogelijk nieuw project of monitoren.

Governance risico

Scope centrale triage groeit door

Management · klik voor detail

Voorbeelddata: dit signaal wordt gekoppeld aan bestaand project of proces. Vervolg: bespreken, kleine verbetering, procesaanpassing, mogelijk nieuw project of monitoren.

Monitoring

Dienstenstructuur raakt werkdruk in weekend

Teamleider · klik voor detail

Voorbeelddata: dit signaal wordt gekoppeld aan bestaand project of proces. Vervolg: bespreken, kleine verbetering, procesaanpassing, mogelijk nieuw project of monitoren.

Medewerkersinput

Ontvangen

Overdrachtskaart voor avonddienst

In de avonddienst zoekt het team vaak dezelfde informatie opnieuw op.

In beoordeling

Dubbele registratie bij wondzorg

Medewerkers vullen dezelfde wondinformatie op twee plekken in.

Kleine verbetering

Teamhuddle medicatie getest

Een korte huddle aan het begin van de dienst gaf meer rust en minder herstelvragen.

FONK Match

Regionale kansen worden zichtbaar.

Registratiedruk

86%

3 organisaties · gedeelde meetaanpak

Bekijk match

Wondzorg

78%

4 organisaties · regionale werkwijze

Bekijk match

Spraakrapportage

72%

2 organisaties · pilotresultaten delen

Bekijk match

Na afronding van een project

Een project stopt niet na livegang.

Borgingsfase

Project blijft zichtbaar na livegang met eigenaar, beheerrol en evaluatiedatum.

Monitoring

Nieuwe signalen, kwaliteitspunten en werkdruk worden gevolgd.

Nieuwe signalen

Teams kunnen knelpunten, vragen of verbeterideeën koppelen aan het project.

Kleine verbeteringen

Niet ieder signaal wordt een project; kleine aanpassingen blijven apart zichtbaar.

Wet- en regelgeving

Wijzigingen kunnen worden gekoppeld aan bestaand proces of project.

Evaluatiemomenten

Periodieke checks helpen bepalen: behouden, aanpassen, stoppen of opschalen.

Deze module wordt voorbereid voor pilotfase

Regelingen ondersteunen het project, ze sturen het niet.

Binnen FONK kan later zichtbaar worden welke subsidies, regelingen of regionale programma's passen bij een projectthema. Het vertrekpunt blijft altijd wat de praktijk nodig heeft.

Alle projecten

Kwadrant portfolio.

Loopt met risicoTopprioriteit

Slimmere medicatie-overdracht

Jeroen Bakker · Directeur zorg

Kwaliteit en BIS/ICT zijn laat aangesloten.

Bekijk detail
LooptTopprioriteit

Verminderen registratiedruk

Sanne de Vries · MT Zorg Thuis

PDCA-borging nog niet duidelijk.

Bekijk detail
VoorbereidingHoog

Regionale samenwerking wondzorg

Amira Said · Regionaal programma

Regionale afhankelijkheden nog niet belegd.

Bekijk detail
Scope bijstellenMiddel

Ondersteunde intake wijkzorg

Niels Visser · Manager wijkzorg

Privacykaders en procesinrichting vragen besluit.

Bekijk detail
PilotHoog

Spraakgestuurd rapporteren

Mira Hoekstra · CIO

Scholing en ECD-koppeling bepalen tempo.

Bekijk detail
LooptMiddel

Proactieve Zorgplanning

Tessa Kuipers · Directeur behandeling

Adoptie verschilt per locatie.

Bekijk detail
VertraagdTopprioriteit

Centrale Coördinatie en Triage

Hidde Dijkstra · Raad van Bestuur

Capaciteit en opdrachtgeverschap schuiven.

Bekijk detail
BorgenBorgen

Procesmanagement fase 2

Eline Bos · Manager bedrijfsvoering

Borging en beheerrollen zijn nog kwetsbaar.

Bekijk detail
RegionaalHoog

Anders Werken in de Zorg Friesland

Ingrid Breuker Stockmann · Regionale coalitie

Regionale planning en besluitvorming lopen uiteen.

Bekijk detail
ParkerenParkeren

Verbetering dienstenstructuur Zorg Thuis

Noura El Amrani · MT Zorg Thuis

Capaciteit ontbreekt voor zorgvuldige start.

Bekijk detail