Benodigde capaciteit
300 uur
Voorbeelddata voor pilotomgeving
Spraakgestuurd rapporteren
Scholing en ECD-koppeling bepalen tempo. FONK maakt zichtbaar wie betrokken is, welke capaciteit nodig is en welke volgende stap besluit vraagt.
PilotHoog63% voortgang
Betrokken afdelingen
BIS/ICT, Kwaliteit, HR, Zorgteams
Volgende stap
Pilotresultaten valideren
Projectoverzicht
- Aanleiding
- Scholing en ECD-koppeling bepalen tempo.
- Doel
- betere verslaglegging
- Opdrachtgever
- CIO
- Projectleider
- Mira Hoekstra
- Risico’s
- Scholing en ECD-koppeling bepalen tempo.
- Afhankelijkheden
- ECD, scholing, informatiebeveiliging
- Impactverwachting
- minder indirecte schrijftijd; lagere registratielast; meer aandacht in contact.
- Tijdswinst-inschatting
- minder indirecte schrijftijd
- Kwaliteitsimpact
- betere verslaglegging
- Medewerkerimpact
- lagere registratielast
- Volgende stap
- Pilotresultaten valideren
Betrokken afdelingen
HR
8 uurScholing, rollen en werkdruk bewaken.
Wanneer: Voor uitvoering · Rol: Advies en borging · Contactmoment: Intake, start uitvoering, evaluatie
Kwaliteit
12 uurRisico’s, protocollen en PDCA vastleggen.
Wanneer: Vanaf intake · Rol: Kwaliteitsadvies · Contactmoment: Intake, risicoreview, borging
ICT/BIS
14 uurApplicaties, koppelingen en informatiebeveiliging toetsen.
Wanneer: Voor besluit · Rol: Technische haalbaarheid · Contactmoment: Intake, testfase, livegang
Facilitair
4 uurPraktische randvoorwaarden en middelen afstemmen.
Wanneer: Voor uitvoering · Rol: Praktische ondersteuning · Contactmoment: Start uitvoering
Communicatie
5 uurTeams helder informeren over doel en planning.
Wanneer: Voor testfase · Rol: Uitleg en updates · Contactmoment: Voor test, bij opschaling
Finance
6 uurKosten, baten en structurele dekking bekijken.
Wanneer: Voor prioritering · Rol: Businesscase · Contactmoment: Prioritering, evaluatie
Planning
8 uurRoosters, capaciteit en uitvoerbaarheid bewaken.
Wanneer: Vanaf intake · Rol: Capaciteitscheck · Contactmoment: Intake, testfase
Zorgteams
16 uurPraktijkkennis, testen en signalen inbrengen.
Wanneer: Vanaf start · Rol: Praktijktoets · Contactmoment: Intake, test, evaluatie
OR
4 uurMedewerkersimpact en medezeggenschap volgen.
Wanneer: Bij impact op werk · Rol: Medezeggenschap · Contactmoment: Voor besluit
Cliëntenraad
4 uurCliëntperspectief en passende zorg toetsen.
Wanneer: Bij cliëntimpact · Rol: Cliëntperspectief · Contactmoment: Voor testfase
Management
10 uurPrioriteit, scope en besluitvorming bewaken.
Wanneer: Vanaf start · Rol: Opdracht en keuzes · Contactmoment: Intake, stuurgroep, evaluatie
Signalen & verbeteringen
Nieuw signaal
Team ziet overlap met bestaande werkwijze.
Vervolg: Bespreken in projectoverleg
Bespreken
Capaciteit van BIS/ICT is krap in de testfase.
Vervolg: Keuze op planning nodig
Kleine verbetering
Formulier kan met twee velden korter.
Vervolg: Meenemen in volgende test
Procesaanpassing
Werkafspraak moet worden aangepast voor Zorg Thuis.
Vervolg: Kwaliteit en teamleider betrekken
Mogelijk nieuw project
Regionale koppeling vraagt aparte besluitvorming.
Vervolg: Parkeren tot scope helder is
Monitoren
Effect op werkdruk verschilt per locatie.
Vervolg: Na 4 weken opnieuw meten